Career opportunities: Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e

Management Assistant (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte


• Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung


• Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen


• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern


• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)


• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)


• Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings
   

Qualifikationen

• 
  

  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

  
  


• 
  

  Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens

  
  


• 
  

  Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  
  


• 
  

  Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl

  
  


• 
  

  Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen

  
  


• 
  

  Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil

  
  


• 
  

  Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist

  
  


• 
  

  Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

  
  


• 
  

  Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B

  
  

Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.