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Central Services Assistant (m/w/d)

icon building Unternehmen : Lohmann Inc
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Neuwied, Germany

Arbeitsbeschreibung - Central Services Assistant (m/w/d)


Willkommen im (K)leben!

Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf, für unsere Kunden ein verlässlicher Partner mit zukunftsweisenden Technologien zu sein. An unserer Firmenzentrale in Neuwied produzieren wir High-Tech-Klebebänder für die Industrie im engen Verbund mit unseren rund 1.700 Kollegen und Kolleginnen weltweit in über 20 Ländern der Erde.

  • Durchführung des Empfangs-, Konferenz-, Besucher-, Facility und Fuhrparkmanagement
  • Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und Durchführung des Erstkontaktmanagements in den Servicezeiten
  • Bearbeitung und Weiterleiten von allgemein und spezifischen Anfragen via Mail oder Telefon an die jeweiligen Stellen.
  • Organisation und Vorbereiten von Meetings und Events einschl. Sicherstellung des Catering
  • Durchführung der Belegungsplanung der Meeting-/Konferenz-räume im TEC Center, einschl. Einweisung in die Konferenztechnik
  • Unterstützung bei der Durchführung der Postverteilung am Standort Neuwied
  • Organisation und Überwachung von externen Dienstleistern im TEC Center
  • Organisation des Erhaltungsmanagements rund um das TEC Center, Unterstützung im Büroraummanagement, Verwaltung der Büro- und Besprechungsräume von Lohmann in Neuwied und Koblenz einschl. Organisation von Umzügen
  • Verwaltung, Wartung und Reparatur Wasserspender, Verpflegungsautomaten und Kaffeemaschinen in Neuwied und Koblenz
  • Durchführung der Büromittelverwaltung (Bestellung, Verteilung)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Empfang, Konferenz- und Eventmanagement
  • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Anwenderkenntnisse in Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abwechslungsreiche Support-Funktion, bei der Sie Ihre kommunikativen, kaufmännischen,  organisatorischen und praktischen Fähigkeiten gleichermaßen zum Einsatz bringen können.
  • langfristig denkendes Familienunternehmen,  jobbezogene Weiterbildungen und Talentmanagement
  • Tarifliche Entgelte, Weihnachts- und Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersversorgung einschl. Lebensarbeitszeitkonten und Berufsunfähigkeits-Zusatzversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, klimatisierte Büros
  • Betriebliche Zusatzangebote wie Mitarbeiterparkplätze und Radabstellflächen, teilweise mit E-Mobility-Auflademöglichkeiten, Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, Sportgruppen, bezuschusste Betriebskantine, kostenloses Angebot an Wasser,  Kaffee und Obst, Jobrad-Leasing mit bis zu 480 Euro Arbeitgeberzuschuss pro Jahr sowie weitere Mitarbeiterrabatte


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