Change Koordinater (m/w/d)

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.

What we offer:

Group Summary:

Change Koordinator (m/w/d)

Standort: Neuburg
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Vollzeit

🌟 Gemeinsam verändern wir Zukunft – Ihre Rolle bei uns

Als Change Koordinator (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Projektteams und unterstützen den Program Manager bei der erfolgreichen Umsetzung zentraler Veränderungen im automobilen Umfeld.
Sie halten die Fäden zusammen, sorgen für klare Kommunikation und tragen dazu bei, dass Projekte reibungslos und effizient vorankommen.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen können.

🛠️ Ihre Aufgaben – darauf dürfen Sie sich freuen

• Herzstück Ihrer Tätigkeit: Koordination und Vorbereitung von internen und externen Projektterminen
• Aktive Kommunikation mit Lieferanten per Telefon und E-Mail (z. B. Statusabfragen, offene Punkte, Informationen einholen)
• Erstellen und Pflegen von Protokollen – insbesondere für SE- und Lieferantentermine
• Strukturierung offener Aufgaben, Verteilung an interne und externe Partner sowie zuverlässiges Nachhalten
• Teilnahme an Projektbesprechungen und enge Abstimmung mit zentralen Schnittstellen (Einkauf, Logistik, Vertrieb, Qualität, Controlling)
• Pflege und Aktualisierung von Trackinglisten (insb. Excel)

🎓 Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit

Ausbildung & Erfahrung

• Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Kommunikation
  oder
  ein technisches Studium (z. B. Kraftfahrzeugtechnik)
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne auch als Assistenz oder Projektassistenz
• Routine im automobilen Umfeld

Fachliche Kompetenzen

• Starke Fähigkeiten in Organisation, Struktur und Planung
• Sehr sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Bonus: Know-how in Webkonferenzen und Datenbanksystemen

Persönliche Stärken

• Offenes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Teamgeist und Flexibilität
• Kunden- und serviceorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich, auch auf Englisch
• Idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

💚 Unsere Benefits – wir kümmern uns um Sie

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Firmenfahrrad-Leasing – bleiben Sie mobil und gesund
• Steuerfreier Sachbezug – monatliche Zusatzleistung für Ihre persönlichen Wünsche

🤝 Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

Weil wir ein Umfeld bieten, in dem Teamarbeit, Wertschätzung und Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Sie arbeiten in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld der Automobilindustrie, übernehmen Verantwortung in einer zentralen Schnittstellenrolle und können aktiv zur erfolgreichen Projektrealisierung beitragen

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.