Chief of Staff / Manager Kanzleientwicklung & Operations (m/w/d) bei Kbht in Neuss

Arbeitsbeschreibung - Chief of Staff / Manager Kanzleientwicklung & Operations (m/w/d)

Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.

Du sorgst dafür, dass gute Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.
Du entlastest die Geschäftsleitung konsequent, strukturierst Themen, priorisierst, hältst nach und trägst so maßgeblich dazu bei, dass sich kbht strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich weiterentwickelt.
Du bist damit die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Organisation und Umsetzung.

Deine Aufgaben

Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsleitung inhaltlich, strukturell und organisatorisch vor.
Du steuerst bereichsübergreifende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und behältst Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Zielerreichung im Blick. Damit sorgst du dafür, dass Beschlüsse Wirkung entfalten.
Du strukturierst Prozesse, Informationsflüsse und Verantwortlichkeiten pragmatisch und umsetzungsnah.
Du arbeitest an strategischen Themen wie Wachstum, Organisation, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei mit.
Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung und Ansprechperson für Führungskräfte und zentrale Schnittstellen.

Das bringst du mit:

Nach einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in Unternehmens- oder Kanzleientwicklung, Consulting, Business Operations oder vergleichbarer Rollen.
Ein gutes wirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Du priorisierst klar und bringst Dinge zu Ende.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, statt nur zu analysieren.
Souveräner Umgang mit Zahlen, IT-Tools und neuen Technologien (inkl. Affinität für KI-Anwendungen).

Diese Position ist ideal für dich, wenn du:

gerne strukturierst, priorisierst und Klarheit schaffst
strategisch denkst, aber operativ umsetzen willst
Verantwortung übernehmen möchtest
Freude daran hast, andere wirksamer zu machen

Das bieten wir:

Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und sprechen regelmäßig über deine Gehaltsentwicklung.
Flexibilität: Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung, individuellen Teilzeitmodellen sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Dein Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich im Rahmen deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung und fördern den Ausbau deines Knowhows finanziell und zeitlich.
Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine offene, ehrliche und authentische Arbeitsatmosphäre, in der stets an der Zukunft gearbeitet wird.

Was diese Rolle besonders macht:

direkte Nähe zur Geschäftsleitung und echte Entscheidungsnähe
Großer Gestaltungsspielraum statt starrer Zuständigkeiten
Sichtbarer Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kanzlei
Kombination aus Strategie, Organisation und Umsetzung
Eine Rolle mit Vertrauen, Verantwortung und Wirkung

Genderhinweis

Wir formulieren soweit wie möglich unsere Texte neutral. Damit’s einfacher zu lesen ist, nutzen wir in Ausnahmefällen das generische Maskulinum. Uns ist aber wichtig, alle Menschen gleichermaßen anzusprechen – unabhängig davon, wie sie sich identifizieren. Bei kbht zählen Kompetenz, Persönlichkeit und Teamgeist, nicht das Pronomen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt.
Du möchtest uns erst einmal kennenlernen? Dann kontaktiere uns oder vereinbare ein unverbindliches und informelles Gespräch im Rahmen unseres digitalen Formats Karriere-Talk.

Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle einer Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts.
Wir freuen uns auf dich!

Dein Ansprechpartner:
Didi Meurer
HR Business Partner
Tel./WhatsApp: 02131/9243-726
E-Mail: [email protected]

Über uns

Mit rund 60 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren - vom Rheinland bis nach Frankfurt.
Unsere Teams arbeiten fachlich auf hohem Niveau, vollständig digitalisiert, lieben kurze Entscheidungswege und schätzen die vertraute Arbeitsatmosphäre, bei der nicht ausschließlich gefachsimpelt, sondern auch gern gelacht wird.

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