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Chief of Staff (m/w/d)

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Chief of Staff (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Chief of Staff (m/w/d) übernehmen Sie die Schlüsselrolle in der Steuerung und Koordination aller Projekte und Aufgaben des Geschäftsführungsbüros. Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu den Stabstellen und direkten Führungskräften europaweit.
  • Selbstständige und effektive Organisation, Planung und Koordination der Projekte und Aufgaben der Geschäftsführung.
  • Tagesgenaue Vorbereitung der Geschäftsführung durch ablaufgerechte Zusammenstellung von Präsentationen, Unterlagen, Reiseterminen und Gesprächen.   
  • Planen und Koordinieren sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
  • Erstellen von Präsentationen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache. 
Was Sie mitbringen sollten
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Bachelor-Abschluss.
  • Erfahrung in der Unterstützung auf Geschäftsführungs- oder Senior-Management-Ebene in einem international ausgerichteten Unternehmen, idealerweise in einem Handelshaus.
  • Hohe Belastbarkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und absolute Diskretion.
  • Fähigkeit, zwischen wichtigen und dringenden Themen zu unterscheiden und die Geschäftsführung entsprechend proaktiv zu beraten und zu unterstützen.
  • Erste Erfahrung in der Projektleitung.
  • Verbindliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern.
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Einwandfreier Strafregisterauszug.
Ihre Vorteile bei uns
  • Attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen – inkl. betrieblicher Altersvorsorge, verschiedenen Mitarbeiterkonditionen (vergünstigte Schließfachanmietung u. v. m.).
  • Tradition und Zukunftsorientierung – in einem sicheren und stark wachsendem Marktumfeld bei einem international renommierten Unternehmen.
  • Ein dynamisches Team, das sich durch Professionalität und Teamgeist auszeichnet.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main, das bestens erreichbar ist – egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV.
  • Firmen-Fahrradleasing.
  • Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über unsere Online-Plattform.
  • Abwechslungs-Garantie: Einblicke in verschiedene Bereiche und großartige Teamevents – wir verbringen auch abseits des Arbeitens gerne Zeit miteinander.
  • Kostenfreie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst und Gemüse.
Über uns

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Der Name Degussa steht seit über 150 Jahren für Qualität und Beständigkeit in der Welt der Edelmetalle. Auch heute wird die Tradition des Unternehmens fortgeführt – durch die 2010 gegründete Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH, die seit 2011 am weltweiten Edelmetallmarkt aktiv und mittlerweile zum Marktführer unter den bankenunabhängigen Edelmetallhändlern aufgestiegen ist. Im Geschäftsjahr 2023 lag der Jahresumsatz bei 1,5 Milliarden Euro.

Im Privatkundenbereich gilt die Degussa als Europas größter Edelmetallanbieter. Das Unternehmen hat 190 Mitarbeiter und betreibt Niederlassungen in ganz Deutschland sowie auch international in Genf, Zürich, London und Madrid.

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