Chief of Staff (m/w/d) bei Probis Software in München

Arbeitsbeschreibung - Chief of Staff (m/w/d)

Wer wir sind

PROBIS ist ein schnell wachsendes PropTech-Startup aus München, das mit seiner cloudbasierten Plattform gerade dabei ist, das Finanzcontrolling für Immobilienprojekte weltweit neu zu definieren – von Highrises in New York bis zu Megaprojekten in Saudi-Arabien. Unsere Software ist technisch anspruchsvoll, inhaltlich komplex – und soll für unsere Nutzer:innen dennoch einfach und intuitiv bedienbar sein.

Jetzt, in der spannendsten Phase unseres Wachstums, suchen wir dich als unsere:n Chief of Staff (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren drei Geschäftsführern und dem gesamten Unternehmen. Du agierst als strategischer Sparringspartner, Projektmanager und Umsetzer zugleich – mit direktem Einblick in alle geschäftskritischen Entscheidungen und Initiativen. Du treibst unternehmensweite Projekte voran, koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten operativ umgesetzt werden.
Darüber hinaus verantwortest du zentrale Marketingaufgaben und übernimmst Spezialprojekte, die direkten Einfluss auf unsere Unternehmensentwicklung haben. Du behältst den Überblick über komplexe Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für klare Kommunikation auf allen Ebenen.

Konkret bedeutet das:

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von C-Level-Meetings, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Begleitung strategischer Initiativen
Projektmanagement auf C-Level-Ebene: Steuerung unternehmenskritischer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung, inkl. Stakeholder-Management und Reporting
Operative Exzellenz: Optimierung interner Prozesse, Sicherstellung effizienter Kommunikationsstrukturen und Koordination bereichsübergreifender Teams
Marketing & Kommunikation: Verantwortung für ausgewählte Marketingaktivitäten, Content-Entwicklung, externe Kommunikation und Markenpositionierung
Sonderprojekte & Analysen: Durchführung strategischer Analysen (Markt, Wettbewerb, Geschäftsentwicklung) und Übernahme von Ad-hoc-Projekten mit hoher Priorität
Gatekeeper-Funktion: Priorisierung und Filterung von Anfragen an die Geschäftsführung, effiziente Ressourcenallokation
Externe Repräsentation: Vertretung des Unternehmens bei ausgewählten Events, Partnergesprächen oder strategischen Meetings

Dein Profil

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in strategischer Beratung (z.B. McKinsey, BCG, Bain), Investment Banking, Corporate Development oder in einer vergleichbaren Chief of Staff-Rolle in einem Startup oder Scale-up
Studienabschluss (Master/MBA) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder vergleichbar – mit exzellentem akademischem Hintergrund
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu steuern und C-Level-Stakeholder zu managen
Analytisches Denkvermögen gepaart mit pragmatischer Hands-on-Mentalität
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Diskretion, politisches Geschick und die Fähigkeit, in dynamischen Umfeldern Prioritäten zu setzen
Hohe Eigenmotivation, unternehmerisches Denken und Lust auf Verantwortung in einem ambitionierten Umfeld

Warum wir?

Einfluss auf höchster Ebene: Direkte Zusammenarbeit mit allen drei Geschäftsführern und Einblick in sämtliche strategische Entscheidungen
Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche: Werde Teil einer Mission, die PropTech weltweit neu definiert
Breites Verantwortungsspektrum: Von Strategie über Marketing bis zu Spezialprojekten – kein Tag wie der andere
Entwicklungsperspektive: Ideale Plattform für deine weitere Karriere – ob als zukünftige Führungskraft, Gründer:in oder Spezialist:in
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten: Moderne Tools und eine Kultur, die Eigenverantwortung schätzt
Dynamisches, internationales Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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