Chief of Staff (m/w/d)

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem COO an den wichtigsten Herausforderungen des Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für strategische und operative Projekte, analysierst komplexe Fragestellungen und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

• Enge Zusammenarbeit mit dem COO bei strategischen und operativen Themen
• Verantwortung für unternehmenskritische Projekte mit direktem Einfluss auf Wachstum, Profitabilität und Skalierung
• Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Effizienz- und Optimierungspotenzialen
• Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Strukturen, Standards und operativer Systeme
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte an den Schnittstellen von Operations, Customer Experience, Marketing, Produkt und Finance
• Entwicklung von KPI-Systemen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team
• Identifikation operativer Engpässe sowie eigenständige Umsetzung nachhaltiger Lösungen
• Einführung und Weiterentwicklung von AI-, Automatisierungs- und Software-Lösungen
• Dokumentation von Prozessen, Entscheidungslogiken und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung einer konsequenten und hochwertigen Umsetzung wichtiger Unternehmensinitiativen

• Abgeschlossenes Studium mit analytischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
• 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Consulting, Startup, Venture Building, Operations oder Strategy
• Sehr starke analytische und strukturierte Denkweise
• Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Analysen
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Systeme und organisatorische Skalierung
• Hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
• Interesse an AI, Automatisierung und modernen Technologien
• Klare Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Teams zusammenzuarbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Wachstum mit Perspektive - die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!

• Ownership ab Tag eins - echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen - wir wollen Dich wachsen sehen! 

• Modernes Setup & starkes On-Boarding - Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.

• Nicht nur Kaffee in unseren Cremes - natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start - alles, damit es Dir gut geht! 

• Produktliebe inklusive - Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends. So kannst du unsere Produkte nicht nur selbst erleben, sondern auch mit deinen Lieblingsmenschen teilen.

• Teamkultur & kurze Wege - Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen! 

• Hybrides Arbeiten - Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unseren Büros in Frankfurt oder Berlin – wir mögen uns einfach gerne. Ansonsten ist Home Office kein Problem - private Termine? Kriegen wir hin! 

• Skyline's Finest - unsere Büros liegen Zentral und sind easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In Frankfurt punkten wir mit einem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!

• Remote Work - Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du Arbeiten von wo aus du willst! Nenn es New Work, wir nennen es Flexibilität.