- Unterstützung des Vorstands und enge vertrauensvolle Zusammenarbeit mit diesem im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und unternehmensweiten Fragestellungen.
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Sonderthemen und Transformationsvorhaben durch strukturierte Koordination, professionelle Informationsaufbereitung sowie konsequentes Monitoring von Maßnahmen, Entscheidungen und Terminen.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und strategischen Entscheidungsprozessen einschließlich Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Analysen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
- Professionelle Steuerung und Koordination komplexer Termin-, Reise- und Meetingplanungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe sowie eines reibungslosen Kommunikations- und Informationsflusses auf Management-Ebene.
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern sowie externen Stakeholdern und Sicherstellung einer professionellen, diskreten und verbindlichen Kommunikation.
- Verantwortung für den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer strukturierten Vertrags- und Dokumentendatenbank einschließlich Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage und Nachverfolgbarkeit relevanter Unterlagen.
- Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Compliance-Themen im Unternehmen einschließlich Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Wahrnehmung der Funktion als Compliance-Beauftragter.
- Sicherstellung effizienter organisatorischer und administrativer Abläufe im Vorstandsbereich durch vorausschauendes Handeln, hohe Serviceorientierung sowie eigenständige Priorisierung komplexer Themen und Aufgabenstellungen.
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