Chief of Staff (m/w/d)

Unternehmen : E.gruppe

Auftragstyp : Vollzeit

Karlsruhe, Germany

Arbeitsbeschreibung - Chief of Staff (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe
Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren
Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen
Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder
Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen - Einspringen dort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist
Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen
Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Darüber freuen wir uns bei Dir:

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, einem schnell wachsenden Unternehmen/Scale-up oder einer vergleichbaren Stabsfunktion – idealerweise mit Bezug zu Private-Equity-Portfoliounternehmen oder einem Mittelstand mit mehreren Gesellschaften
Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und gängigen Analyse-/Office-Tools
Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – Du gewinnst Zustimmung durch Argumente und bringst sehr gutes Stakeholder-Management mit
Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Diskretion und Integrität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Reisebereitschaft zwischen den Standorten der Gruppe

Darauf kannst Du Dich freuen:

Eine Schlüsselrolle direkt beim CEO mit Sichtbarkeit über die gesamte Gruppe – Du gestaltest Initiativen, die die E.GRUPPE in einer dynamischen Wachstumsphase prägen
Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und Präsenz in den Gesellschaften
Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags
Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)

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Die E.GRUPPE ist Ihr Partner für moderne elektrotechnische Lösungen: von Planung, Schaltanlagenbau, USV-Systemen, Automatisierung bis Wartung – für Industrie, Energie, Infrastruktur & mehr. Mit über 365 Mitarbeitenden an über 10 Standorten in Deutschland bieten wir ganzheitliche Projektlösungen aus...

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