Chief of Staff TUM Venture Labs Initiative (m/w/d)

Strategie und Ökosystem-Management

• Du wirkst aktiv am Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung unseres integrierten Deep-Tech Ökosystems mit.
• Du entwickelst Vorschläge, um das Management unserer Netzwerkorganisation kontinuierlich zu verbessern und bringst strategischen Weitblick ein.
• Du etablierst und steuerst ein wirkungsvolles Ziel-Alignment-System, das unsere unternehmerischen Aktivitäten mit den übergeordneten Zielen der Organisation verknüpft.

Operative Exzellenz und Koordination

• Du bist der Motor im Tagesgeschäft und koordinierst Projekte und Initiativen proaktiv mit internen und externen Stakeholdern.
• Du bist für die Organisation und Betreuung unserer Partner- und Mentoren-Netzwerke verantwortlich, von der TUM/UnternehmerTUM bis hin zu nationalen und internationalen Institutionen.
• Du bereitest C-Level- und Shareholder-Meetings vor und begleitest diese.
• Du steuerst interne Routinen wie beispielsweise die OKR-Zyklen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du überwachst den Projektstatus, koordinierst den Fortschritt und unterstützt bei der finanziellen Überwachung und Berichterstattung.

Kommunikation und Reporting

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Zentrale und den Lab-Leitungen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Du erstellst regelmäßige, aussagekräftige Berichte über den Status der betreuten Initiativen und bereitest relevante Informationen für interne sowie externe Schnittstellen auf.

• Fachlich: Du bist versiert im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement sowie im Projekt- und Portfoliomanagement. Erfahrung in der C-Level-Kommunikation und idealerweise im Start-up- oder akademischen Umfeld ist von Vorteil.
• Persönlich: Du bist eine kommunikationsstarke und netzwerkfähige Persönlichkeit. Deine Problemlösungskompetenz und hohe Selbstorganisation machen dich zum idealen Sparringspartner. Du bringst die Fähigkeit mit, Konflikte konstruktiv zu lösen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Die Möglichkeit, ein innovatives Ökosystem und Programm mitzugestalten und weiterzuentwickeln und gleichzeitig zum langfristigen Wachstum der TUM Venture Labs im Bereich Digital/KI in Healthcare beizutragen.
• Aktive Einbettung in ein Netzwerk aus herausragender Forschung, Unternehmer:innen und Gründungsunternehmen der TUM und der UnternehmerTUM.
• Du arbeitest direkt mit den Unicorns von morgen zusammen und gestaltest das „Isar Valley“ entscheidend mit.
• Budget und Zeit für die Entwicklung deiner Fähigkeiten, z.B. in Form unseres Trainingsbudgets
• hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeiten
• Jobrad, Moovster, Wellpass sowie kostenlose Sportkurse vor Ort