Consultant (m/w/d) Plattformautomatisierung und SharePoint-Migrationsvorbereitung

·       Start: 01.06.2025

·       Ende: 30.09.2026

·       Einsatzort: Remote (90 %), Bonn/Nürnberg (10 %)

Leistungsbeschreibung:

Ziel ist es, die aktuelle Arbeitsplattform mit dem höchst möglichen Automatisierungsgrad auszustatten, weitere Optimierungsmöglichkeiten vorzunehmen und die Migration auf SharePoint Subscription Edition (SE) vorzubereiten.

Leistungspaket A: Erhöhung des Automatisierungsgrades

Analyse der bestehenden Plattform auf weitere Möglichkeiten zur Automatisierung durch die Prüfung der vorhandenen Nintex Workflows und Evaluierung von Erweiterungs- und/oder Anpassungsmöglichkeiten

Der Auftragnehmer realisiert folgende Punkte:
a) Performancesteigerung der aktuellen Arbeitsplattform.
b) Minimierung von Ladezeiten
c) Erhöhung der Robustheit der Arbeitsplattform. Bestehende Fehler müssen erst analysiert und anschließend gefixt werden.

Verwendung moderner SharePoint-Technologien (z.B. Power Automate, Nintex, Workflows).

Bereitstellung von zielgruppenspezifischen Darstellungs- und Reporting-Funktionen
a) Die Reporting-Optionen sind mit dem höchst möglichen Automatisierungsgrad auszustatten. Es ist ein Reporting zu erstellen, welches mit den jeweils ausgewählten Daten auf Knopfdruck erfolgt. Hierbei sind folgende Daten relevant:

• Status des Konzeptes

• Bearbeiter des Konzeptes

• In welcher Phase befindet sich das Konzept

• Wurden die Meilensteine termingerecht erreicht oder sind diese überschritten

Status des Konzeptes

Bearbeiter des Konzeptes

In welcher Phase befindet sich das Konzept

Wurden die Meilensteine termingerecht erreicht oder sind diese überschritten

b) Optimierung und Aktualisierung des bestehenden Reportings und Realisieurng einer Anbindung an das Unternehmenstool zur KPI-Visualisierung (KeyPIA).

Leistungspaket B: Vorbereitung der Migration auf SharePoint SE

Technische Analyse der bestehenden SharePoint 2016-Umgebung: Ermittlung von Anpassungen, Inhalten und Integrationen, die für die Migration auf SharePoint SE relevant sind.

Identifikation und Bereinigung von technischen Altlasten (z.B. veraltete Lösungen oder nicht mehr unterstützte Workflows) zur Minimierung von Migrationsrisiken.

Identifizierung bereits vorhandener Schnittstellen zu anderen Systemen zur Entscheidung ob diese für die Migration auf SharePoint SE relevant sind.

Erarbeitung eines Migrationskonzeptes inklusive Abhängigkeiten, Risiken und technischer Machbarkeit.