Contract Operations Specialist (m/w/d) bei Aristo Group in München

Arbeitsbeschreibung - Contract Operations Specialist (m/w/d)

Dein Job

Du arbeitest in allen administrativen und rechtlichen Themen eng mit unseren Sales Teams in DE/CH/AT zusammen:

Angebots- & Auftragserstellung für Kunden & Kandidaten
Vertragsabwicklung (Erstellung, Anpassung und Prüfung) sowie Überwachung des Vertragsrücklaufs
Koordination von Vertragsänderungen zwischen Rechtsberatern und internen Abteilungen
Vertragsnachbearbeitung, Pflege und Überwachung der entsprechenden IT-Systeme bezüglich Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen (z.B. Standardvereinbarungen & Musterverträge)
Pflege der Kontaktdatenbank
Sicherstellung der Compliance- & Unternehmensrichtlinien
Erstellung von Statistiken für die Berichtserstattung an die Geschäftsführung und den Vertrieb

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du beherrschst den Umgang mit MS-Office-Programmen
Du sprichst verhandlungssicher deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine Affinität für rechtliche Zusammenhänge, besitzt eine eigenverantwortliche, selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise und findest Gefallen an administrativen Tätigkeiten
Du bist ein guter Kommunikator und arbeitest gern im Team
Ein hoher Anspruch an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein guter „Blick aufs Wesentliche“ zeichnen dich aus

Unser Angebot

Ausführliche und nachhaltige Einführung in alle Aufgaben (Training durch unsere Profis)
Inhouse Coachings (persönlich & fachlich)
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Team
Hybrides Arbeitsmodell mit Home Office
Vertrauensarbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Deutschlandticket
Dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zur Geschäftsführung
Freiraum zum aktiven Mitgestalten
Modernes Büro mit Wohlfühlcharakter am Marienplatz
2× pro Woche Teamlunch mit Catering
Weißwurstfrühstück an jedem ersten Freitag im Monat
EGYM Wellpass-Zugang
Aristo-Theke mit hauseigener Zapfanlage
4× im Jahr außergewöhnliche Team-Events

Dein Ansprechpartner

Rocco Leonardi
Team Leader Talent Acquisition
[email protected]
+41 44 274 39 17
Du willst mehr über Aristo als Arbeitgeber erfahren? Schau gern auf unserer Karriereseite vorbei!

Über uns

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.

Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

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