Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams


• Setzt eigenständig administrative Aufgabenstellungen um und stellst sicher, dass buchhalterische Abläufe
  eingehalten werden


• Kümmerst dich online um unseren digitalen Rechnungseingang und -ausgang


• Bearbeitest Zahlungen und Transaktionen in unseren Cloudsystemen


• Unterstützt uns in der administrativen Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Dienstleistungsfirmen und hilfst bei der Erstellung unserer Reports für Monats- und Jahresabschlüsse


• Prüfst, dass Rechnungen und Belege korrekt ausgestellt sind und buchhalterisch passen


• Kontrollierst und bearbeitest selbstständig unsere digitalen Reisekostenabrechnungen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen


• Konntest bestenfalls erste praktische Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln


• Bist gut strukturiert sowie zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich


• Bist ein Organisationstalent und bringst Freude an Teamwork mit


• Hast Spaß an einer proaktiven Kommunikation mit anderen und zeichnest dich durch deine hilfsbereite Art
  aus


• Bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und digitales Arbeiten liegt dir


• Hattest bereits erste Berührungen mit einschlägigen Fachstandards (USALI, HGB, MwSt), das wäre jedoch
  ein nice to have ;)


• Kannst sowohl Deutsch als auch Englisch im täglichen Arbeiten einsetzen

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories