Copy of Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. 

 

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. 

Als Office Manager*in in Frankfurt hältst du das Office zusammen – und das gleich an mehreren Standorten. Du bist Dreh- und Angelpunkt für alles, was im Büro-Alltag wichtig ist – mit regelmäßigem Austausch und gelegentlichem Vor-Ort-Support in Münster und Paderborn (ca. 1x pro Monat).

Dein neuer Job auf einen Blick

• Office-Held*in in Frankfurt: Du organisierst, koordinierst und behältst alle Abläufe am Sales-Standort im Blick – dabei arbeitest du eng mit den Kolleg*innen vor Ort zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Verbindung zwischen den Standorten: Einmal im Monat besuchst du unsere Sales-Teams in Münster und Paderborn, um auch dort persönlich nach dem Rechten zu sehen und die standortübergreifende Zusammenarbeit aktiv zu stärken.
• Multitasking-Profi: Von Bestellungen über Rechnungsprüfung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern – du bist das organisatorische Rückgrat des Büros und handelst proaktiv.
• Support mit Herz: Du bist erster Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen, hast ein offenes Ohr und packst da an, wo du gebraucht wirst.
• Event- & Reiseunterstützung: Du unterstützt bei der Organisation kleinerer Standortevents oder Caterings und hilfst bei Bedarf bei Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im Einzelhandel oder der Systemgastronomie

• Erste Erfahrung im Office Management

• Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

• Reisebereitschaft für monatliche Besuche in Münster und Paderborn

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, MS Teams und anderen digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.