Country Workplace Manager (m/w/d) Deutschland

Vorzugsweise soll die Position in Hamburg, München, Frankfurt am Main oder Berlin angesiedelt sein

Bitte reiche Deine Bewerbung, einschließlich Anschreiben und aktuellem Lebenslauf in Englisch ein.

Hast Du umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung globaler Arbeitsplatzlösungen und im Facility Management? Hast Du großes Interesse daran, innovative und spannende Arbeitsplätze zu schaffen, die unserem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten können? Aufgrund einer Umstrukturierung in unserer globalen Funktion sucht Ramboll einen Country Workplace Manager (m/w/d), der/die unsere Dienstleistungen an den Ramboll-Standorten in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen,  Stakeholdern und anderen Supportfunktionen leitet. Wenn Du Dich hiervon angesprochen fühlst, könnte diese Rolle die perfekte Gelegenheit für Dich sein. Werde Teil von Ramboll als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) und unterstütze uns dabei, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen.

Deine neue Rolle

Als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Sicherstellung aller Arbeitsplatzdienstleistungen für Ramboll in Deutschland und arbeitest eng mit den Country Leadership Teams, Workplace Teams und anderen Support-Funktionen zusammen. Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören die Leitung der Arbeitsplatzdienstleistungen, die Verbesserung der Arbeitskultur und der Arbeitsplatzqualität unserer Kolleg:innen, das Management von Budgets und Finanzen, die Überwachung von Arbeitsplatzwartung und -verbesserungen, das Management der Anbieterleistungen, die Sicherstellung der Geschäftskontinuität und die Unterstützung von Zertifizierungen und globalen Prozessen.

Als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) wirst Du ein Team von erfahrenen und hochkompetenten Teamleitern (m/w/d) und Büro Managern (m/w/d) führen, die sich über mehrere Standorte in Deutschland verteilen. Du wirst mit Senior Stakeholdern (m/w/d) in verschiedenen Funktionen und Geschäftsbereichen in Deutschland und den globalen Teams zusammenarbeiten, um erstklassige Dienstleistungen und Arbeitsplätze zu bieten.

Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Leitung des Workplace-Teams gemäß den Führungsprinzipien von Ramboll.
• Leitung und Bereitstellung der Arbeitsplatzdienstleistungen in mehreren Büros/Standorten in Deutschland, direkt und indirekt über interne Mitarbeitende und Dienstleister.
• Organisation von Veranstaltungen, Gemeinschaftsaktivitäten und Aktionen zur Förderung der Arbeitsplatzqualität.
• Herausrangende Servicedienstleistung für die Kolleg:innen und das Unternehmen durch die Gestaltung einer einladenden, offenen Umgebung mit Fokus auf die Nutzerfreundlichkeit zur Steigerung der Unternehmens- und Teamproduktivität.
• Budget-/Finanzmanagement - Planung, Ausführung, Prognose und Überwachung von Ausgaben und Produktivitätseffizienz.
• Überwachung und Verwaltung der Büros in Deutschland, einschließlich Wartung, Verbesserungen und Arbeitsplatzdienstleistungen.
• Projektverantwortliche:r für Arbeitsplatzprojekte.
• Umsetzung und Verbesserung von Nachhaltigkeitsinitiativen in den Büros.
• Management von Serviceanbietern und Lieferanten, KPIs, SLAs und Leistungsbewertungen zur Optimierung der Arbeitsplatzdienstleistungen.
• Effiziente Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern (m/w/d) und lokalen Leitungsteams, um sie über Aktivitäten im Zusammenhang mit Facility Management auf dem Laufenden zu halten.
• Verantwortlichkeit für die Sicherheit an jedem Bürostandort in Zusammenarbeit mit Global Physical Security, um sicherzustellen, dass relevante Managementsysteme vorhanden sind und korrekt angewendet werden.
• Sicherstellung der Geschäftskontinuität – Gesamtkoordination bei Störfällen, die die Standortverfügbarkeit und/oder Sicherheit beeinträchtigen, mit entsprechender Stakeholder-Kommunikation.
• Begleitung aller notwendigen Zertifizierungen, Einhaltung der lokalen Vorschriften und Rambolls Globaler Prozesse.
• Management der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Team und bei regionalen Dienstleistern.
• Implementierung globaler Richtlinien, Standards und Prozesse. Schnittstellenmanagement zwischen globalen und lokalen Betriebsabläufen.
• Reisen sowohl im Inland als auch international sind zu erwarten (15-25 Tage pro Jahr).

Über Dich

• Hervorragende Managementfähigkeiten und die Kompetenz, ein Team zu führen.
• Führung von leistungsstarken Teams in Deutschland.
• Einstellung und Entwicklung kompetenter Teammitglieder mit relevanten Fähigkeiten.
• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich ist wünschenswert.
• ​10+ Jahre relevante Erfahrung im Facility Management.
• Umfangreiche und relevante Erfahrung in Arbeitsplatz-, Vertrags- und Projektmanagement.
• Erfahrung im Management eines lokalen Facility Operations Teams mit Kenntnissen von Gebäudesystemen, Standardarbeitsverfahren und Mitarbeiterservice.
• Hochmotiviert in einem dynamischen Umfeld zu agieren, gepaart mit Eigeninitiative, kreativem Denken und Entscheidungsfreude.
• Detailgenauigkeit, außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und effektive Zusammenarbeit und Beziehungsaufbau mit internen und externen Stakeholdern.
• Strategisch effektive Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und hervorragende Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten können

• Die langfristige Ausrichtung eines Stiftungsunternehmens.
• Wettbewerbsfähige Vergütung.
• Hybrid-Option: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12 und 31.12.
• Corporate Benefits.
• Ein einzigartiges professionelles Netzwerk von Kollegen und Gleichgesinnten zum Austausch.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsplätze.
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Ein subventioniertes "Deutschlandticket".

Bist Du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche Deine Bewerbung, einschließlich Anschreiben und aktuellem Lebenslauf in Englisch ein.

Bitte füge außerdem alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern.

Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Wir wissen, dass sich manche Bewerber:innen nur dann bewerben, wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und Potenzial sind jedoch oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf, und die fördernde Lernkultur von Ramboll kann Dir helfen, Dich zu entwickeln. Wenn Du Dich also von dieser Rolle angesprochen fühlst, solltest Du Dich trotzdem bewerben. Du kannst der/die perfekte Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle in unserem Team sein.

Bitte beachte, dass die Bewerbungen in der Reihenfolge bearbeitet werden, wie sie bei uns eingehen. 

Die Bewerbungsfrist ist der 19.10.2025

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter [email protected] mit solchen Anfragen kontaktieren.

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