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CRM Manager (m/w/d)

icon building Unternehmen : Doonails
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Arbeitsbeschreibung - CRM Manager (m/w/d)


Hi, wir sind Doonails!


Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.


Und genau hier kommst DU ins Spiel.


Als CRM Manager (m/w/d) übernimmst du unsere komplette Klaviyo-Welt, von der ersten Willkommensmail bis zum Winback-Flow. Du sorgst dafür, dass jede Kundin und jeder Kunde zur richtigen Zeit die richtige Nachricht bekommt, egal ob Abo oder Einzelkauf.

Deine Rolle & dein Impact ⚡️

Du planst und versendest unsere Klaviyo Campaigns und baust unsere Core-Flows kontinuierlich weiter aus. Parallel entwickelst du die Retention- und Subscription-Flows für unser Subcription Kunden, damit wir Abo-Kündigungen früh abfangen und Kund:innen zurückholen. Mit smarten Segmenten und dem Einsatz von AI-Workflows machst du unsere CRM-Kommunikation persönlicher und schneller zugleich.

Deine zentralen Aufgaben ‍‍




Planung & Versand aller Klaviyo Campaigns



  • Über alle 6 Märkte (DE/AT, FR, NL, IT, US, CH) – inklusive Briefing, Copywriting, Segmentierung, Sendezeit-Optimierung und kontinuierlichen A/B-Tests.


Owner der Core-Flows



  • End-to-End-Verantwortung für Welcome-, Abandoned Cart-, Browse Abandonment- und Winback-Flows: vom strategischen Aufbau über Lokalisierung bis hin zur laufenden datengetriebenen Optimierung.


Retention- & Subscription-Flows in Loop



  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Save-, Winback- und Reaktivierungs-Flows sowie systematisches Cancel-Reason-Mapping.


Customer-Experience über alle CRM-Touchpoints



  • Ganzheitliches Journey-Mapping, intelligente Kanalwahl, strategische Frequenzsteuerung zur Vermeidung von Churn/Fatigue sowie kontinuierliche Messung und Optimierung der Kundenzufriedenheit (NPS).


Strategie, Aufbau & Skalierung von Mobile Messaging



  • Ganzheitliche Betreuung und Skalierung von Mobile-Kanälen (SMS, iMessage/RCS, WhatsApp, Push) – inklusive datenschutzkonformem Opt-in-Wachstum (Compliance), Kanalsegmentierung und personalisierten Journeys.


Segmentierung & Targeting in Klaviyo



  • Entwicklung granularer Lifecycle-Logiken, Differenzierung zwischen Subscription und One-Time-Purchases, Steuerung von Sales- und Reminder-Segmenten sowie Identifikation von High-LTV-Cohorts.


Einsatz & Skalierung von AI-Workflows



  • Aktive Nutzung moderner AI-Tools (Klaviyo Agentic MCP, Cowork und generative Templates), um Textkreation, Lokalisierung und Campaign-Setups massiv zu beschleunigen.


Operative Umsetzung aller Product Launches & Sales-Aktionen



  • Konzeption und Aussteuerung von kanalübergreifenden Teaser-, Launch- und Reminder-Sequenzen für alle Kernaktionen über alle 6 Märkte.


CRM-Reporting & Analytics



  • Kontinuierliches Tracking von Campaign-, Flow- und Subscription-Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung von Customer Lifetime Value (CLV) und Repeat-Purchase-Rate.




Das bringst du mit



  • Erfahrung: Mind. 4 Jahre Erfahrung im CRM- oder E-Mail-Marketing, idealerweise mit Klaviyo oder einem vergleichbaren Tool.




  • Flow- & Kampagnen-Know-how: Du hast schon Automation-Flows aufgebaut und weißt, wie Segmentierung und Lifecycle-Marketing zusammenspielen.




  • Zahlenaffinität: Du liest Campaign- und Flow-Reports selbstständig und leitest daraus die nächsten Schritte ab.




  • Digital & hands-on: Offen für AI-Tools und neue Workflows, du testest lieber als lange zu diskutieren.




  • Organisation: Du behältst bei 6 Märkten und zwei Kunden-Logiken (Abo & Einzelkauf) den Überblick und arbeitest strukturiert.




  • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.



Deine Perspektive

Du wächst mit unserer Subscription- und CRM-Skalierung mit. Je sicherer du in Flows, Segmenten und AI-Workflows wirst, desto mehr Verantwortung übernimmst du bei unserem CRM-Facelift, neuen Märkten und strategischen CRM-Themen.

Was wir dir bieten



  • Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung




  • Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum




  • 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall




  • Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein




  • 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung




  • Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive




  • Urban Sports Mitgliedschaft




  • Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!




  • Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist




Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨


We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
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