DACH HR Specialist (m/f/d)

ÜBERSICHT

Sind Sie fließend in Deutsch (C1+) und sprechen auch Englisch (B2+/C1)? Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer HR-Karriere? Haben Sie bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchten von einer Junior-Rolle aufsteigen, suchen aber noch keine Managerposition? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle als HR-Spezialist*in auf mittlerer Ebene mit echtem Gestaltungsspielraum, jedoch ohne Personalverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Management von Fastenal und der zentralen Personalabteilung in sämtlichen Bereichen des Personalwesens zusammen und berichten direkt an die*den EU-HR-Manager*in. Für diese Position werden ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstmotivation vorausgesetzt.

! Wichtig: Es handelt sich um eine Präsenzstelle, die eine Vollzeit-Anwesenheit in unserem Büro in Otto-Hahn-Ring 19, Lorsch, erfordert.

VERANTWORTLICHKEITEN

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:

• Fungieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeiteranfragen, Bearbeitung von HR-Anliegen und Unterstützung der Führungskräfte bei personalbezogenen Themen; Beratung und Empfehlungen zur Lösungsfindung bei HR Themen
• Beratung und Unterstützung des Unternehmens bei HR-Richtlinien und -Verfahren im Einklang mit dem aktuellen Arbeitsrecht
• Unterstützung der jeweiligen Länderleitungen im Umgang mit Betriebsräten
• Mitarbeit an jährlichen Leistungsbeurteilungs-, Vergütungs- und Bonusprozessen sowie Verwaltung und Administration von Daten der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Fachbereichen über den Rekrutierungsstatus sowie Bereitstellung vollständiger und transparenter Analysen
• Kommunikation von Stellenangeboten und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Kolleg*innen beim Aufbau und Erhalt eines Talentpools für interne Bewerbungen
• Organisation und Entwicklung interner und externer Schulungen, die nicht über FSB (intern) laufen
• Unterstützung beim Mitarbeiterbeziehungsmanagement, einschließlich Rekrutierung, Onboarding und Offboarding, Beratung zu arbeitsrechtlichen Vorschriften und Richtlinien, Betreuung von Expatriates und lokalen Mitarbeitenden hinsichtlich Arbeitserlaubnis und Aufenthalt
• Durchführung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung der Sozialfonds der Mitarbeitenden
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Förderung eines dynamischen Arbeitsumfelds
• Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

Folgende Fähigkeiten und Qualifikationen sind erforderlich:

• Fließendes Deutsch (C1+) und Englisch (mind. B2+), jeweils in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in HR-Best-Practices und im deutschen Arbeitsrecht
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zum Aufbau von Vertrauen über diverse Teams hinweg
• Erfahrung im Umgang mit personalbezogenen Themen sowie in der Umsetzung von HR-Richtlinien
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einer dynamischen Umgebung parallel zu erlernen und auszuführen

BEVORZUGTE POSITION QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen europäischen Ländern
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Erfahrung im Projektmanagement über mehrere Projekte hinweg

! Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die folgenden Rekrutierungsphasen (Interview und Feedback) in englischer Sprache stattfinden.

ÜBER UNS

Seit 1967 ist Fastenal als Distributor von Industrie- und Baubedarf von einer einzelnen Niederlassung auf rund 3.000 Servicestandorte gewachsen, die jeweils individuelle Bestände und persönlichen Service für unsere Kundschaft bieten. Während wir weltweit expandiert haben, ist eine Grundüberzeugung erhalten geblieben: Menschen und ihre Fähigkeit, Großes zu leisten – wenn sie die Chance dazu bekommen. Aus dieser Philosophie entsteht eine Unternehmenskultur, die jede Person dazu ermutigt, eigenverantwortlich zu handeln, sich weiterzuentwickeln und zu Führungskräften heranzuwachsen.

Als wachstumsstarkes Unternehmen mit solider finanzieller Basis setzen wir auf Aus- und Weiterbildung, fördern intern und schaffen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wer unternehmerisch denkt und Teil eines erfolgreichen, dynamischen Teams sein möchte, findet bei Fastenal die passende Perspektive.