Das sind Ihre Aufgaben:

• Operative Entlastung und Unterstützung des Pfarrers bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft


• Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen


• Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen
• Mitarbeit im Neugründungsprozess


• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung (z.B. Zusammenarbeit Zentralrendantur, kommunale Behörden)


• Haushaltsplanung und Überwachung der Haushaltsansätze


• Führen und Qualifizieren von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden nach den Vorgaben der Verwaltungsräte


• Leitung des Zentralen Pfarrbüros


• Steuerung aller Verwaltungsprozesse: Standardisierung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen


• Erledigung bzw. Sicherung der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungsbereich der Kirchengemeinden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben


• Bindeglied zur Bistumsverwaltung


• Umsetzung gesetzlicher Regelungen unter Beachtung der Entscheidungen der zuständigen Gremien


• Sicherstellung von speziellen Beauftragungen


• Kooperation und Koordination mit ehrenamtlich Engagierten in den Kirchengemeinden


• Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung und Vertretung gegenüber Behörden und Kommunen für die Katholischen Kindertagesstätten St. Bartholomäus in Hilders und St. Michael in Eckweisbach