Debitorenbuchalter*in (ADM-38)

Unternehmen : Gesis

Arbeitsbeschreibung - Debitorenbuchalter*in (ADM-38)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 15.10.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine*n

Debitorenbuchalter*in

(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 25 %, 2 Jahre befristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Rechnungslegung
Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Flexible Unterstützung innerhalb des Finanzteams
Sicherstellung der Arbeitsabläufe bei Abwesenheiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder Debitorenbuchhalter*in
Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Praxiserfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Sage 100
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten:

kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) oder Telefon +49 0221 47694-238 an Anja Hohn. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 08.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-38

Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

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