Dokumentenmanager (m/w/d) (Digitalisierung und Archivierung) bei Immonu in Gießen

Arbeitsbeschreibung - Dokumentenmanager (m/w/d) (Digitalisierung und Archivierung)

Deine Aufgaben

Du verantwortest den gesamten Dokumentenbestand unserer Kunden und stellst sicher dass die Unterlagen digital verfügbar und rechtskonform archiviert sind
Du unterstützt das Objektmanagement und die Objektbuchhaltung tatkräftig bei der Datenerfassung und -pflege
Du entwickelst, optimierst und überwachst die Prozesse rund um das Dokumentenmanagement inkl. Koordination externer Dienstleistungen
Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen wenn es um Aufberwahrungfristen,-pflichten und den Datenschutz geht
Du überwachst die wichtigsten Leistungskennzahlen, entwickelst den Unternehmensbereich strategisch weiter und arbeitest an innovativen Lösungen für die Immobilienverwaltung

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits erste Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Verwendung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
Du kennst die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien bezüglich der Dokumentenaufbewahrung und des Datenschutzes
Du bist fit in der IT, das heißt du kannst PC, Scanner und zugehörige Software sicher bedienen
Du arbeitst sehr sorgfältig und genau mit einem Auge für Details
Du bist empathisch, organisiert, verantwortungsbewusst und kannst nicht nur dich selbst, sondern auch andere hervorragend motivieren

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt und der obligatorische Obstkorb sind für uns Ehrensache! Wenn dir das nicht reicht, legen wir die Coffee-Flat noch gratis obendrauf…

Über uns

Immonu ist ein female founded Proptech, das Immobilienverwaltung „nu“ denkt. Das heißt, wir machen Immobilienverwaltung zu einem echten Kundenerlebnis, digitalisieren Prozesse wo es nur geht (dafür entwickeln wir eine eigene Software) und gestalten unsere Jobs so, dass sie richtig viel Spaß machen.
An unseren Standorten in Aschaffenburg und Nürnberg verwalten wir rund 1000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wachsen immer weiter. Als Objektmnager:in vor Ort wirst du von einem zentralen Backoffice im Bereich Buchhaltung/Abrechungen, Digitalisierung und bei der Bearbeitung von Vorgängen unterstützt. Wenn du für digitale Lösungen brennst und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten willst, bist du bei uns genau richtig!

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Dokumentenmanager (m/w/d) (Digitalisierung und Archivierung)

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