Ehrenamts- und Community-Management am Standort Berlin bei Kopfsachen E.v. in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Ehrenamts- und Community-Management am Standort Berlin

Die Stelle in Kürze

Du teilst unsere Leidenschaft für die Förderung der mentalen Gesundheit von Jugendlichen und möchtest dich organisatorisch und kommunikativ einbringen? Werde Teil von Kopfsachen e.V. als Ehrenamts- und Community-Manager*in (m/w/d) am Standort Berlin und sorge dafür, dass unsere Workshops an Berliner Schulen professionell koordiniert, begleitet und weiterentwickelt werden.

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 50% (20h/Woche)
Startdatum: ab sofort
Befristung: 2 Jahre

Deine Mission

Als Ehrenamts- und Community-Manager*in (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere Workshopleitungen (WSL) gut angebunden, vorbereitet und begleitet sind. Du schaffst klare Strukturen, förderst den Austausch in der Community und trägst gemeinsam mit dem Team dazu bei, die Qualität unserer Arbeit an Schulen nachhaltig zu sichern.

Deine Aufgaben

WSL-Koordination & Einsatzplanung: Unterstützung bei der Koordination und Einsatzplanung unserer Workshopleitungen in Berlin sowie Sicherstellung eines guten Briefings und einer verlässlichen Vorbereitung für die Workshops an Schulen.
WSL-Recruiting: Unterstützung im Recruiting neuer Workshopleitungen, inklusive Sichtung von Bewerbungen, Begleitung der Bewerbenden durch den Auswahlprozess sowie Mitwirkung bei Auswahlgesprächen und -entscheidungen.
WSL-Administration: Unterstützung einer reibungslosen administrativen Verwaltung der Workshopleitungen, einschließlich Organisation und Koordination von On- und Offboardings.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechperson für Workshopleitungen bei Fragen und Anliegen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Team und Workshopleitungen.
WSL-Aus- & Fortbildung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aus- und Fortbildungen sowie Intervisionsformaten für Workshopleitungen.
Community-Management: Pflege und Weiterentwicklung unserer WSL-Community, z. B. durch die Organisation von Teamtreffen, Austausch- und Vernetzungsformaten.
Optional: Ergänzend zur Tätigkeit ist die eigenständige Durchführung von Workshops möglich; die Abrechnung erfolgt über die Ehrenamtspauschale.

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich und hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
Du bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du interessierst dich für Themen rund um mentale Gesundheit, Bildung und Prävention und hast ein gutes Gespür für Community-Arbeit.
Du bist bereit, mindestens einen Tag pro Woche im Berliner Büro zu arbeiten; darüber hinaus ist flexibles Arbeiten im Homeoffice möglich.
Erste Erfahrungen in der Organisation von Workshops oder als Kopfsachen-Workshopleitung sind von Vorteil.
Zum aktuellen Zeitpunkt erfolgt unsere interne und externe Kommunikation überwiegend auf Deutsch; sehr gute Deutschkenntnisse sind daher erforderlich.

Unser Angebot

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich für gesellschaftliche Veränderung und die mentale Gesundheit junger Menschen einsetzt.
Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung sowie enge Begleitung und Austausch im Team.
Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
Du wirst Teil der Kopfsachen-Community und hast die Möglichkeit, dich mit psychologischen Fachpersonen und engagierten Ehrenamtlichen zu vernetzen.

Wir leben DEI & Belonging und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen.
Wir von Kopfsachen e.V. möchten, dass unsere Arbeit von Menschen getragen wird, die unterschiedliche Lebensrealitäten abbilden. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen aus allen Bereichen und Lebensrealitäten – insbesondere von Personen, die sich angesprochen fühlen, aber vielleicht noch zögern, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.

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