Arbeitsbeschreibung - Einkäufer m/w/d


  • Einholen, Auswerten und Verhandeln von Angeboten – Preis- und Konditionsverhandlungen im Rahmen definierter Richtlinien
  • Koordination der Importprozesse: Transportorganisation, Dokumentenprüfung und Zollabwicklung (Incoterms, HS-Codes, Ursprungsnachweise)
  • Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und kontinuierliche Bestandsoptimierung
  • Monitoring relevanter KPIs wie Liefertermintreue, Beschaffungszeiten, Mindestbestände und Bestellzyklen
  • Durchführung von Markt-, Preis- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation neuer Lieferanten und Beschaffungsquellen
  • Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Lieferantenportfolios
  • Benchmarking und Make-or-Buy-Analysen zur Identifizierung und Quantifizierung von Einsparpotenzialen
  • Risikomanagement: Lieferantenrisiken frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten (Single-Source, Länderrisiken, Qualitätsrisiken)
  • Erstellen von Kosten- und Preisprognosen sowie Unterstützung im Budgetprozess
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Qualitäts- und Produktmanagement bei abteilungsübergreifenden Themen
  • Unterstützung der Einkaufsleitung bei strategischen Initiativen, Verhandlungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Initiierung von Verbesserungsprojekten zur Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
  • Studium der Betriebswirtschaft, Supply-Chain-Management (Logistik), Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ Weiterbildung zum Fachwirt Einkauf, Betriebswirt Spezialisierung im Einkauf
  • Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Lieferketten, Rohstoffpreise und Wettbewerbsanalysen
  • Kenntnisse in Importabwicklung, Zoll, Incoterms und Lieferantenmanagement
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Grundlagen in Transportlogistik und Qualitäts-/Konformitätsanforderungen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke – auch in interkulturellen Kontexten
  • Analytisches Denken
  • Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit – auch in arbeitsreichen Phasen
  • Teamplayer-Mentalität kombiniert mit unternehmerischem Denken
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich in neue Prozesse einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höher), Verhandlungssicher
  • Weitere Fremdsprachen (z. B. Chinesisch, Bulgarisch) von Vorteil
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 2-4x jährlich zu Messen oder Lieferanten)
  • Kaufmännisches Verständnis für Kalkulationen, Margen und betriebswirtschaftliche  Zusammenhänge
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung (z. B. Zoll, Compliance, Einkauf)
  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • 30 Tage Urlaub und die meisten Feiertage in unserer einzigartigen Stadt
  • Sicherer Arbeitsplatz und Wachstumschancen
  • Flache Hierarchien
  • Jobrad-Leasing, Corporate Benefit, Personaleinkauf, subventionierte Verpflegung
  • Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Kostenloses Wasser und Kaffee


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