Empfangs und Officemanagement Mitarbeiter (m/w/d)

Sei das Gesicht von Infinite Roots: Du bist für alle persönlichen Anfragen in unserem Hauptsitz in Hamburg verantwortlich

Selbstständig betreust du den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Bewerber und externen Besuchern

Durch dich ist der tägliche Bürobetrieb sichergestellt und du hast immer ein Auge auf die Abläufe innerhalb des Facility Managements

Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial, Getränke, Snacks und Obst

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, etwa bei der Reise- und Terminplanung der Geschäftsleitung, der Verwaltung unserer Post sowie der Bearbeitung ausgewählter Rechnungen

Du spielst eine wichtige Rolle in unserem Onboarding Prozess und unterstützt neue Mitarbeiter bei einem fabelhaften Start

Du kommunizierst und vereinbarst Termine mit externen Unternehmen und Dienstleistern

Mit deinem Blick fürs Detail identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten von Abläufen und hast Freude an diesen mitzuwirken

Unterstützung bei der Umsetzung und Planung von internen Firmenevents

Du hast ein gutes Gefühl für Menschen und durch ein gekonntes Feel-Good-Management hältst du ein positives Arbeitsumfeld aufrecht

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Veranstaltungsmanagement und/oder in der Hotellerie - Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion

Du fühlst dich wohl täglich auf Englisch und auf Deutsch zu arbeiten

Selbstbewusstes, klares Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen

Ein gutes Urteilsvermögen und Detailorientierung

Organisations- und Planungstalent!

Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Du kannst mehrere Aufgaben auf einmal jonglieren und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch

Ein dynamisches und internationales Team aus über 25 verschiedenen Ländern

Ein schnell wachsendes Unternehmen, welches dir die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt

Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Tolle Team und After Work Events

Frühstück, Getränke, Obst und noch vieles mehr

Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)

Und das Wichtigste: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitige Lebensmittelindustrie zu verändern und etwas großartiges zu schaffen