Empfangs- und Teamassistenz (mwd)

Die Kamberi Group vereint mehrere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen unter einem Dach. Für unsere Unternehmenszentrale in Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und unser Team im Büroalltag unterstützt.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Empfang & Kommunikation

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen

Organisation & Büroalltag

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation des Fuhrparks
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Immobilienunterlagen
• Unterstützung bei Termin- und Aufgabenkoordination

Teamassistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung bei einfachen organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften der Unternehmensgruppe
• Unterstützung von Fachbereichen bei administrativen Anliegen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroräume und eine gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Firmenfitnesspaket
• Gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz