Empfangskraft / Front Office Mitarbeiter (w/m/d) in Aachen

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Aachen 
Empfangskraft / Front Office Mitarbeiter (w/m/d) in Aachen - JobID 26270 

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei viel Betrieb den Überblick und bringen gute Englischkenntnisse mit? Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Service, Sicherheit und Organisation Hand in Hand gehen? Dann verstärken Sie den Empfangsbereich bei der Apleona Group – wahlweise in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – und werden erste Ansprechperson für Besucher, Dienstleister und Mitarbeitende.

Das machen Sie bei uns: 

Empfang & Besucherbetreuung

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Dienstleistern am Standort


• Anmeldung, Registrierung und Ausgabe von Besucherausweisen


• Begleitung der Besucher und Koordination von Sicherheits- bzw. Zutrittsprozessen

Sicherheit & Koordination

• Durchführung und Organisation von Sicherheitseinweisungen in Abstimmung mit unserem Sicherheitspartner 


• Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam und dem Objektteam, um einen reibungslosen und kontrollierten Gebäudezutritt zu gewährleisten

Kommunikation & Organisation

• Bedienung der Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe


• Postannahme, -verteilung und ggf. Versandorganisation


• Koordination und ggf. Buchung von Meetingräumen – inklusive Abstimmung von Belegung, Technik und besonderen Anforderungen


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangs- und Office-Bereich

Das wünschen wir uns von Ihnen: 

• Berufserfahrung im Empfang, in der Hotellerie, im Front Office, Service oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Funktion


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Besucher und Anrufer professionell zu betreuen


• Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern


• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen: 

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 


• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei


• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld 


• Planbare Einsätze im Zeitfenster Montag bis Freitag von 07:00 bis 20:00 Uhr


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance  


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 

Thomas Gronau

+49 221 / 949 742 804