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Empfangskraft (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Empfangskraft (m/w/d)



Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung




  • Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr

  • Korrespondenz

  • Sachbearbeitung

  • Ablage von Dokumenten

  • Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung

  • Terminplanungen

  • Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr





Fachliche Anforderungen




  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 

  • Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

  • Gepflegtes, empathisches Auftreten

  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

  • Menschenkenntnis

  • Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit

  • Führerschein Klasse B von Vorteil




 


 


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