Empfangskraft (m/w/d)

Unternehmen : Pluta Rechtsanwalts Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt, Germany

Arbeitsbeschreibung - Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen

Empfang und Betreuung von Schuldnern, Besuchern und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Betreuung des zentralen Empfangs sowie Organisation des täglichen Kanzleibetriebs im Front Office
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Digitalisierung, Indexierung und Zuordnung von Gerichtspost und weiteren Dokumenten
Allgemeine Ablage- und Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtung von Gästen
Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Backoffice und Verwaltungsteam

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Teamspirit & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
Vernetztes Arbeiten: Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams – weil die besten Lösungen gemeinsam entstehen.
Weiterentwicklung garantiert: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Fortbildungen fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Gesund bleiben & wohlfühlen: Mit dem eGym Wellpass können Sie deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen. Außerdem haben Sie Zugang zu allen Coaching- und Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts.
Modern ausgestattet: Mit aktueller IT-Infrastruktur (MS Office, Dokumentenmanagementsystem, Insodata) schaffen wir Ihnen die besten Arbeitsbedingungen.
Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen mit Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Vollzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Philip Konen, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Trakehner Straße 7-9, 60487 Frankfurt/Main. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an ihn wenden.

Über uns

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

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