Empfangskraft m/w/d in Teilzeit (22,5 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 12.30 U

Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, Sie begrüßen Mandanten herzlich, organisieren den Empfangsbereich effizient und stellen sicher, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung tragen Sie maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist essenziell, um einen professionellen ersten Eindruck zu vermitteln und die Kommunikation in unserem Büro optimal zu steuern.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Mandanten am Empfang
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonate sowie E-Mails
• Verwaltung von Terminen, Reservierungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und Postbearbeitung
• Pflege von Kontaktlisten und Unternehmensinformationen in internen Systemen
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Qualifikation

• Erfahrung im Office-Umfeld oder in einer administrativen Position ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook) sowie grundlegende Computerkenntnisse
• IT-Affinität, um unseren IT-Mitarbeiter zu unterstützen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Wir bieten:

• ergonomischen Arbeitsplatz in modernen Büros
• moderne Technik und nahezu vollständig digitalisierte Kanzlei
• betriebliche Altersvorsorge
• Förderung von E-Bike Leasing
• regelmäßige Fortbildungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Energie und Motivation unsere Empfangsprozesse gestaltet. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, organisiert arbeiten können und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!