Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit in Ulm

Zur Unterstützung im Empfangsbereich eines Rechtsanwalts in Ulm suchen wir eine/n freundliche/n,
zuverlässige/n und organisierte/n Mitarbeitenden, um Besucher/innen freundlich zu empfangen,
Telefonate entgegen zu nehmen und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Geschäftspartner/innen
• Postbearbeitung sowie Verwaltung von Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verfassen von Schriftsätzen und rechtlichen Stellungnahmen / Diktate

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung