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Empfangsleitung (m/w/d)

icon building Unternehmen : Alldent Zahnzentrum
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt - Nürnberg, Bayern

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Arbeitsbeschreibung - Empfangsleitung (m/w/d)

Ihre Vorteile



  • Attraktives Grundgehalt 

  • Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung

  • Zugang zum Rabattportal "Corporate Benefits"

  • Dank Schichtsystem (07:00-14:00 oder 14:00-21:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei

  • Keine Überstunden und kein Nachtdienst

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für externe Fortbildungen, zahlreiche hausinterne Fortbildungen

  • Helle und moderne Arbeitsplätze

  • Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem freundlichen Team

Ihre Aufgaben



  • Leitung, Organisation und Steuerung des Klinik-Empfangsteams

  • Überblick und Kommunikation mit allen Schnittstellen des gesamten MVZ Standortes

  • Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse/QM und Abläufe in enger Abstimmung mit den anderen Führungskräften des Standortes

  • Schulung, Motivation, Reporting, Entwicklung und Coaching Ihres Teams zur kontinuierlichen Optimierung unseres Patientenempfangs

  • Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagement und medizinischer Leitung

  • Koordinierung und Organisation von Projekten 

  • Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs

  • selbstständige Personalplanung/Urlaubsplanung und Ausfallmanagement des Empfangsteams nach AllDent Mastermodell

  • Allgemeine administrative Aufgaben und Verantwortungen unseres MVZ Empfangs

Ihr Profil



  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Zahnmedizin/Medizin

  • Erfahrung im Praxismanagement oder Empfangsmanagement, Fortbildung zum Praxismanager wünschenswert 

  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Arbeitsumfeld mit stetigem, hohem Publikumsaufkommen

  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivation

  • Freude am intensiven Umgang mit Menschen

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Umgangsformen und Vorbildwirkung für Empfangs- und Klinikteam

  • Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz

  • Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC

  • Kenntnisse grundlegender zahnmedizinischer Begriffe von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über AllDent


AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen.


Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten.


Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.

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