Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d) – Vollzeit | Münchner Norden

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) betreuen Sie den Empfang, begrüßen Gäste und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
• Zudem organisieren Sie Termine und Meetings, bereiten Besprechungsräume vor und übernehmen die Telefon- und Postbearbeitung
• Darüber hinaus planen Sie Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung
• Zusätzlich koordinieren Sie allgemeine Büroabläufe und Beschaffungen und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben rund um die Büroflächen
• Dabei planen und begleiten Sie interne Veranstaltungen und sorgen gemeinsam mit den Fachbereichen für einen reibungslosen Büroalltag

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Tourismuskaufmann (m/w/d)
• Sie bringen Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Office Assistant (m/w/d) oder Mitarbeiter Gästeservice (m/w/d) mit
• Wichtig sind praktische Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich sowie Freude am persönlichen Kontakt mit Gästen und internen Ansprechpartnern
• Zusätzlich verfügen Sie über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und stehen für eine Tätigkeit vollständig vor Ort zur Verfügung

Benefits

• Onboarding: Sie werden von erfahrenen Kollegen Stück für Stück eingearbeitet
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.