Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d) bei Lightpower in Paderborn

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)

Du bist der erste Kontakt bei Lightpower und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen

Du leitest Anfragen telefonisch und schriftlich an die richtigen Ansprechpartner weiter

Du koordinierst Kundenbesuche und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft

Du organisierst und koordinierst Schulungen der MA University, inklusive Terminabsprachen mit den Trainern

Du bist Ansprechpartner für Teilnehmende während der Trainings und unterstützt sie vor Ort bei organisatorischen Abläufen

Du bereitest Räumlichkeiten und Materialien für Schulungen und Meetings vor und kümmerst dich um die Bewirtung der Teilnehmenden

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich mit
Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
Du trittst stets freundlich, souverän und gepflegt auf und repräsentierst unser Unternehmen professionell
Du arbeitest gast- und serviceorientiert, kannst dich gut in die Bedürfnisse unserer Gäste hineinversetzen und agierst jederzeit empathisch
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
Du gehst sicher mit den MS-Office-Programmen um

Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecue und Weihnachtsparty
Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke sowie eine Unfallversicherung

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Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)