Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d)

Unternehmen : Https://bulex.info/karriere/

Auftragstyp : Vollzeit

A, Germany

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d)

Warum wir?

Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie erste/r Ansprechpartner/in unserer externen Partner, Mandanten und Bewerber und damit der erste, positive Eindruck unserer Kanzlei. Sie begrüßen unsere Besucher stets mit einem Lächeln und leiten selbstbewusst Anrufe an die jeweilige/n Ansprechpartner/in weiter. Dabei behalten Sie immer den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Hier freuen wir uns auch ganz besonders über Bewerbungen aus dem Bereich Service oder Hotellerie sowie wir lösungsfindige und serviceorientierte Quereinsteiger immer willkommen heißen!

Ihre spannende Arbeitsaufgabe

Persönlicher Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten
Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner
Mithilfe bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Termingerechte Bestellung von Getränken, Kaffee und Büromaterial
Verwaltung des Büromittellagers sowie Archivs
Verwaltung der Postfächer für die Abteilungen
Bewirtung von Gästen
Bearbeiten und fristgerechte Verteilung von E-Mails aus dem Postfach info@

Ihr Profil

Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten persönlich und am Telefon – auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige, teamorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

Unsere Benefits

Modern & Zukunftsorientiert: Bulex!
Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit Zukunftssicherheit durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei.
Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis.
Attraktives Arbeitsumfeld: moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebot.
Benefits:
- Flexibel im firmeneigenen Fitnessstudio trainieren und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen.
- Mit unserem JobRad-Angebot bleibst du flexibel, nachhaltig und aktiv unterwegs.
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit profitieren Sie zusätzlich mit einem monatlichen steuerfreiem Sachbezug mit unserer Bulex Master Card.
Keine Parkplatzsuche: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze stehen ausreichend zur Verfügung.
Verpflegung: Für das leibliche Wohl ist gesorgt: Wir stellen kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks bereit. Zusätzlich versorgt uns täglich ein mobiler Brotzeitwagen mit einer Auswahl an herzhaften und süßen Speisen.

Haben Sie Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf.

Bewerbungsschluss: 31.05.2026

Alina Hartlage
Personalleitung
0821 / 218 62 - 176
[email protected]

Über uns

Die Bulex Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine bundesweit agierende Kanzlei, die auf das Thema Mobilität und Handel spezialisiert ist. Als voll digitalisierte Kanzlei, bearbeiten wir seit 2006 Rechtsstreitigkeiten im Verkehrsrecht für Geschädigte und sind auch auf Fuhrpark und Unternehmensbetreuung sowie den Verbraucherbereich spezialisiert.

Um den Anforderungen von Wirtschaftsunternehmen und dem Wandel der Digitalisierung gerecht zu werden entwickelten wir eine unter anderem auf die Abwicklung von KFZ-Schäden spezialisierte omnivernetzende Plattform, die den Ansprüchen an eine moderne, grafisch transparente und zukunftsorientierte Schadenabwicklung abbildet. Den Handel unterstützen wir nicht nur mit Insellösungen, sondern sind auch Spezialisten für Kaskoschäden und deren Abwicklung, unterstützen bei Gewährleistungs- und kaufrechtlichen Fragen und gestalten After Sales Prozesse aktiv mit.

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