Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Oehler Immobilien- Und Hausverwaltung in Münster - Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen
Stelle in Teilzeitbasis (auf 25h/Woche)

Wen wir suchen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende PC-Kenntnisse
Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

Über uns

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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Über das Unternehmen

Oehler Immobilien- Und Hausverwaltung

Über uns Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Ma...