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Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der zentralen Postfächer inkl. der Verteilung
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Raumbuchung und -verwaltung
- Koordination des Bestellwesens, externer Dienstleister, Hausmeister und Techniker
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Fuhrparkmanagement und Führerscheinkontrolle
- Organisation von Mietwagen und Abstimmung von Werkstattterminen
- Planung und organisatorische Begleitung von Firmenevents
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
- Sie sind ein Allrounder mit Blick für das Große und Ganze
- Sie bringt nichts aus der Ruhe und packen mit an
- Sie verfügen über die Basics in MS Office
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