Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern inklusive Vorbereitung, Anmeldung sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Repräsentative Unterstützung bei Veranstaltungen
• Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zuverlässige und eigenständige Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mailpostfachs
• Koordination der gesamtem Eingangs- und Ausgangspost inklusive Verteilung, Versand und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung der Besprechungsräume mit Belegung, Vor- und Nachbereitung inklusive Organisation von Caterings
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei Dienstreiseplanungen und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit und terminliche Überwachung des internen Dokumentenumlaufs sowie bei der elektronischen Vertragsverwaltung und -pflege
• Verwaltung der Poolfahrzeuge

Das können Sie von uns erwarten

• Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
• Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.
• Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.
• Bikeleasing
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen 
• Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)

Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!