Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer-Institut

Unternehmen : Sel.hermes

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer-Institut

Wir suchen Dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden, das Fraunhofer-Institut IKS in Garching bei München, suchen wir zum 01.10.2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Zutritts- und Zufahrtskontrolle
Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Besucher- und Ausweismanagement (Check-in/Check-out)
Annahme und Bearbeitung von Post, Paketen und Wareneingängen
Empfang und Koordination von Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
Meldung von Störungen sowie Einleitung von Notfallmaßnahmen
Durchführung von Verschluss- und Sicherheitskontrollen
Allgemeine administrative Empfangs- und Servicetätigkeiten

Deine Qualifikationen:

idealerweise Berufserfahrung am Empfang
Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büro- und Kommunikationstechnik
Technisches Grundverständnis sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Körperliche und psychische Belastbarkeit
Erste-Hilfe-Kenntnisse sind von Vorteil (wünschenswert)

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