Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Übernahme

Hauptaufgaben in der Position:

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern


• Registrierung und Weiterleitung von Besuchern


• Erfassung von Besucher­anmeldungen und Sicherheits­protokollen


• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen


• Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurier­lieferungen


• Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung


• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangs­bereichs

Für die Position wichtige Anforderungen:

• Berufs­erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucher­aufkommen


• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild


• Freundliche, service­orientierte und zuvorkommende Art


• Fähigkeit, in einem dynamischem Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben


• Ausgeprägte zwischen­menschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchie­ebenen umzugehen


• Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen und Telefon­anlagen


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Die tägliche Arbeitszeit ist von 7-13 oder von 11 - 17Uhr