Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders)

Unternehmen : Apoprojekt

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders)

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

DEINE HERAUSFORDERUNG

Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung.
Du betreust und bewirtest unsere Gäste.
Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine sowie Vorstellungsgespräche.
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä..
Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich.
Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements und unterstützt im Fuhrparkmanagement.

DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen.
Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang.
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.
Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit.
Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus.

BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing.
Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge.
Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit.
Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt.

KONTAKT

Fabian Carlsen
Recruiting Manager

apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
Mobil +49 151 53824356
Zentrale +49 40 8797898-0

[email protected]
www.apoprojekt.de

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