...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Berlin befristet auf 12 Monate einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses
• Verwaltung der Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel
• Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung
• Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse
• Betreuung digitaler Workplace-Systeme, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen
• Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards
• Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang
• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (217/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 49 .
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
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