Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei Hitzler Ingenieure in München

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Meetings
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Koordination von Externen in Bezug auf beispielsweise Reparaturen, Beschaffung von Mobiliar und Kurierdienst am Standort
Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort (Führerscheinkontrolle, Rückgabe, Reifenwechsel etc.) und stichprobenartige Prüfung nach Rückgabe (Sauberkeit)
Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen, der Spesenabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung
Verantwortung für die Pflege der Teeküchen, einschließlich der Betreuung der Kaffeemaschine sowie der Spülmaschine

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Organisationstalent um eine effiziente Planung, sowie die Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen – auch für Dritte, sicherzustellen
Präzise, gewissenhafte und methodische Arbeitsweise
Identifikation mit den Unternehmenszielen und deren Vertretung nach außen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel)
Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Bereitschaft 5 Tage vor Ort zu sein, um als Gesicht des Unternehmens täglich für einen professionellen ersten Eindruck zu sorgen

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)