- Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Besucher, Gästen und Kunden
- Annahme der Anmeldungen der Gäste und Eintragung im System
- Terminverwaltung in Kalendern
- Unterstützung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Lobby, Galerie und Außenbereich
- Vorbereitung der Zugangskarten für den nächsten Tag
- Bestellung, Sperrung und / oder Freischaltung von Zugangskarten
- Dazu erstellen und vergeben Sie Besucherausweise und fordern diese zurück
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leitest diese weiter
- Und übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
- Buchung von Meetingräumen
- Erteilung von Auskünften über Anlieferungen und / oder technischen Störungen
- Arbeitszeiten sind von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und von 11:30 Uhr bis 19:30 Uhr