Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Raunheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 12:30 bis 17:30 Uhr

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung

ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc., Information an die besuchte Person

Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter

Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL

Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.)

Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc.

Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung

Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)

Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen

Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer

Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation

In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen

Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche

Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption

Gebäuderundgang und Dokumentation

abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche

Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie

Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen

persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des
Empfangsdienstes gewachsen sind und einen guten Leumund haben

sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise)

angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben

kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen

über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen

ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen

Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft

Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:

+49 6196 780700-22 oder -24

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