Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen


• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten


• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost


• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche


• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung


• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen


• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe


• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen


• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz


• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich


• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren


• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil


• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut


• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit