Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Garching, Germany

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Industrie- und Technologiebranche, am Standort Garching eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 09:00 bis 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Rechnungsbearbeitung
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können sehr gut auf Deutsch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:

+49 6196 780700-23 oder -24

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