Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit im wöchentlichen Wechsel

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Kornwestheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit im wöchentlichen Wechsel

Wir suchen für unseren Kunden in Kornwestheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (29,37 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 06.45 bis 13.15 Uhr

sowie von 12.45 bis 18.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
Verwaltung der täglichen Essensbestellungen
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen unseres Bewerbermanagements zur Verfügung:

+49 6196 7807020

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