Empfangsprofi gesucht! MFA (m/w/d) für die Rezeption in moderner Praxis bei Academia Gruppe in Kinderwunschzentrum Karlsruhe

Arbeitsbeschreibung - Empfangsprofi gesucht! MFA (m/w/d) für die Rezeption in moderner Praxis

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia ist ein innovatives und interdisziplinäres Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.

Für unsere Partnerpraxis, das renommierte Kinderwunschzentrum in Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE BENEFITS

Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das deine Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
Wertschätzung & Anerkennung: Ein respektvolles Miteinander und regelmäßige Feedbackgespräche sind für uns selbstverständlich.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste – so bleibt genug Zeit für dein Privatleben.
Urlaub:30 Tage Urlaub mit flexibler Planung.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung und übernehmen die Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Modernes Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
Zusätzliche Benefits: Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

Patientenempfang & Terminorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, begrüßt sie herzlich und sorgst für eine effiziente Terminplanung.
Telefonmanagement: Du berätst Patient:innen kompetent am Telefon und leitest Anfragen an das Team weiter.
Verwaltung & Materialorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Patientenakten, bearbeitest Abrechnungen und sorgst dafür, dass Material- und Medikamentenbestellungen rechtzeitig erfolgen.
Koordination von Abläufen: Du behältst den Überblick über alle administrativen Tätigkeiten an der Rezeption und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Rezeptions- oder Verwaltungsaufgaben in einer Praxis ist von Vorteil.
Freude am Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

[email protected]

Über uns

Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.

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