Empfang/Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Teamarbeit und Effizienz großschreibt. Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams, das eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf spielt, suchen wir eine motivierte Assistenz in Teilzeit (20-32 Std.), die uns mit Organisationstalent und Teamgeist unterstützt. Werde Teil unseres Teams!

Was dich erwartet 

• Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale.
• Du bist als persönliche Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Büro vor Ort.
• Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs.
• Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team (z.B. beim Event-Management, Erweiterung der Büro-Fläche).
• Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig – gelegentlich auch unter Nutzung unseres Firmenfahrzeugs.
• Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge damit sie jederzeit einsatzbereit sind.

Was du mitbringst 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot).
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Was wir bieten 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen Ingenieur:innen.
• Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der ATP Academy
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung