Erfahrene Assistenz Projektmanagement / PMO (w/m/d)

enomyc – Wir gestalten den Mittelstand von morgen. 

Wir sind die europaweit agierende Beratung für mittelständische Unternehmen, die im Digital- und KI-Zeitalter profitabel wachsen wollen. Dich erwartet ein Umfeld, in dem unternehmerische Freiheit auf höchste Professionalität trifft: anspruchsvolle Projekte, interdisziplinäre Teams und erfahrene Mentor:innen, die dein Potenzial gezielt fördern. Ob Praktikum, Berufseinstieg oder nächste Karrierestufe – wir geben dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen, neue Ideen einzubringen und deine Stärken auszubauen. Unsere Kolleginnen und Kollegen profitieren zusätzlich von flexiblen Arbeitsmodellen, persönlichem Coaching und einem Netzwerk, das Erfolg und Zusammenhalt gleichermaßen großschreibt. 

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Projekte zuverlässig zu organisieren und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann bist du bei enomyc genau richtig, denn wir suchen eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Berater:innen bei der Steuerung ihrer Projekte unterstützt – operativ, administrativ und organisatorisch. 

Dein Verantwortungsbereich: 

• Unterstützung unserer Projektteams bei der Planung und Koordination laufender Beratungsmandate 

• Organisation und Pflege projektbezogener Unterlagen, Timelines und Kommunikationsstrukturen 

• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationsunterlagen 

• Unterstützung im Akquiseprozess (z. B. Dokumentenvorbereitung, Nachverfolgung) 

• Projektbezogene Abrechnungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen & Controlling 

• Pflege interner Tools und Projektmanagementsysteme 

• Optional bei Interesse: Unterstützung bei Monatsabschlüsse und Bilanzbuchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Projektkoordination

• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und Blick fürs Detail

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen

• Kenntnisse in Finance-/Controlling-Prozessen oder Buchhaltung

• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

• Optional: Kombination aus Projektmanagement und Buchhaltungs-Tätigkeiten möglich

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & persönliches Mentoring

• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, und Workation

• Zahlreiche weitere Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vielseitige Gesundheits- und Sportangebote, Bike-Leasing sowie innovative und modern ausgestattete Bürostandorte)

• Motivierendes Umfeld, ein eingeschworenes Team und abwechslungsreiche Teamevents

Jetzt Karriere bei enomyc starten

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Anne Rienecker, People Advisory. Bei Fragen ist sie gerne für dich da – persönlich und auf Augenhöhe.

Du möchtest Projekte erfolgreich mitorganisieren, Strukturen mitgestalten und ein starkes Team entlasten? Dann finde bei enomyc den Freiraum, den du in großen Beratungen oft vermisst. Arbeite an Projekten mit echtem Impact - gemeinsam mit exzellenten Kolleg:innen, in flachen Strukturen und mit Unternehmergeist. Gestalte mit uns die Zukunft des Mittelstands - und deinen nächsten Karriereschritt.