Event Coordinator (m/w/d)

Unternehmen : Lupp Partner

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Event Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, insbesondere Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen, Fachveranstaltungen, Teamevents sowie interner Austausch- und Weiterbildungsformate
Gezielter Einsatz von AI für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Workflows mit Unterstützung unserer AI Engineers
Einsatz und Weiterentwicklung geeigneter Event-Tools sowie Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung neuer Lösungen
Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten sowie dem Business-Development-Team
Persönliche Betreuung von Veranstaltungen vor Ort an unseren vier Standorten sowie Koordination der erforderlichen Aufgaben und Einsätze in enger Abstimmung mit dem Business-Development-Team und dem Office-Administration-Team
Koordination aller organisatorischen Abläufe – von Location, Catering und Veranstaltungstechnik bis zur Gästebetreuung
Steuerung externer Dienstleister sowie Einholung und Vergleich von Angeboten, Budgetplanung und Kostenkontrolle
Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements sowie Abstimmung der Veranstaltungskommunikation
Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung von Checklisten, Standards und Eventprozessen

Dein Profil

Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Veranstaltungsbereich, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Eventagentur oder eines vergleichbaren Dienstleistungsunternehmens
Reisebereitschaft für die persönliche Betreuung von Veranstaltungen an unseren vier Standorten sowie zeitliche Flexibilität für Veranstaltungseinsätze
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung
Eigeninitiative, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Budgets und externen Dienstleistern
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Event-Tools, insbesondere für Einladungs- und Teilnehmermanagement; Erfahrung mit der Einführung neuer Tools ist willkommen
Praktische Erfahrung im Einsatz von AI-Tools sowie Interesse, Eventprozesse gemeinsam mit unseren AI Engineers weiterzuentwickeln und passende Anwendungen umzusetzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!

Über uns

LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat.
Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax , Employment und Antitrust.

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